Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)?

De fyra stegen

SAM bygger på ett återkommande kretslopp:

1. Undersöka: kartlägg arbetsmiljön och identifiera vad som kan leda till ohälsa eller olycksfall.
2. Riskbedöma: bedöm hur allvarliga riskerna är och vilka som måste åtgärdas.
3. Åtgärda: genomför åtgärder, med ansvarig och tidplan för det som inte kan göras direkt.
4. Följa upp: kontrollera att åtgärderna fått effekt och att arbetssättet fungerar.

Vilka regler styr?

Kravet på systematiskt arbetsmiljöarbete följer av arbetsmiljölagen och preciseras i Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Den 1 januari 2025 trädde en ny regelstruktur i kraft, där de tidigare föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete ersattes av AFS 2023:1 — Systematiskt arbetsmiljöarbete och allmänna krav.

Själva arbetssättet är oförändrat: undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp. Det som ändrats är hur reglerna är strukturerade och numrerade. Använder ni äldre mallar och rutiner med hänvisningar till de gamla föreskriftsnumren är det värt att uppdatera referenserna.

Vem omfattas?

Alla arbetsgivare omfattas av kravet på systematiskt arbetsmiljöarbete, oavsett storlek. Omfattningen anpassas dock efter verksamhetens storlek och risker — ett litet kontor har enklare rutiner än en verksamhet med tunga risker.

För en bostadsrättsförening aktualiseras arbetsmiljöansvaret bland annat när föreningen har anställd personal, men även som byggherre och samordningsansvarig vid entreprenader på fastigheten.

Dokumentation

I takt med verksamhetens storlek och risknivå behöver delar av arbetet dokumenteras, till exempel arbetsmiljöpolicy, rutiner, riskbedömningar och handlingsplaner. Dokumentationen gör det möjligt att följa upp och visa att arbetet faktiskt görs.

Gör SAM till en rutin

Det svåra med SAM är sällan att förstå stegen — utan att hålla dem levande över tid. Ett system med riskbedömningar, åtgärdsplaner och påminnelser gör arbetsmiljöarbetet till en löpande rutin i stället för en årlig pappersövning.