I många föreningar sitter informationen i enskilda styrelseledamöters huvuden, mejl och privata pärmar. Vid styrelsebyten går kontinuiteten förlorad. Ett samlat förvaltningssystem ger struktur, överlämning och trygghet — år efter år.
Kallelse, dagordning och protokoll med digital signering av sekreterare, ordförande och justerare. Export som PDF eller Word.
Kallelser, motioner och stämmoprotokoll med färdig mall — från förberedelse till justerat protokoll.
Föreningsårets alla händelser på en visuell tidsaxel — möten, ekonomi, kontroller och underhåll.
Andrahandsuthyrning med automatisk expiry, och K3-komponentindelning kopplad till underhållsplanen.
Jämför anbud mot referenspriser och få juridiskt styrelsestöd för bostadsrättsfrågor.
Rutiner och stöd för styrelsens löpande arbete, samlat och sökbart.
Färdiga och egna checklistor så att återkommande uppgifter blir gjorda rätt.
Håll ordning på lägenheter, medlemmar och kontaktuppgifter.
Informera medlemmarna och dokumentera vad som kommunicerats.
Låt medlemmar anmäla fel som blir spårbara ärenden för styrelsen.
Underhållsplanen lever tillsammans med övrig förvaltning — inte i ett separat dokument.
När rutiner, dokument och historik ligger samlat blir styrelsearbetet enklare, överlämningar smidigare och besluten bättre underbyggda. Medlemmarna får tydligare service och föreningen en långsiktig kontinuitet.
Planera underhållet långsiktigt, prognosticera kostnaderna och slipp dyra akutåtgärder. En levande underhållsplan som hela organisationen kan lita på.
Läs merHåll koll på OVK, hiss, brandskydd, gas, elrevision och alla andra obligatoriska kontroller — med automatiska påminnelser och full spårbarhet per fastighet.
Läs merSchemalagda ronder med checklistor, fotodokumentation och direktkoppling till felanmälan — så att anmärkningar blir åtgärdade, inte bortglömda.
Läs mer