Byggnad & teknik

Drift och underhåll som hänger ihop

Felanmälan, arbetsorder, rondering, komponenter, ritningar och underhållsplan i ett och samma system — där informationen flödar mellan delarna i stället för att skrivas in på nytt.

Sluta skriva in samma sak tre gånger

I de flesta förvaltningar bor felanmälan i mejlkorgen, ronderna på papper och underhållsplanen i ett kalkylblad. En anmärkning på ronden skrivs av till ett mejl, som blir en beställning, som ingen följer upp. RockSolidAsset kopplar ihop stegen: ronden noterar avvikelsen, avvikelsen blir en felanmälan med bilder, felanmälan blir en arbetsorder med tid och material — och kostnaden landar i ekonomin.

Sex delar, ett flöde

Felanmälan med publik portal

Boende anmäler fel via egen länk utan konto. Varje ärende spåras från inkommet till åtgärdat med bilder, kommentarer och full historik.

Arbetsorder

Tilldela ansvarig, följ status och logga tid och material. Leverantören notifieras via mejl och svarar direkt från länken.

Rondering

Digitala checklistor med foto per kontrollpunkt. Avvikelser skickas som felanmälan med ett klick — bilderna följer med.

Komponenter

Register över värmecentral, ventilation, hissar och elcentraler med livslängd, servicehistorik och underhållsbehov.

Ritningar

Annotera planritningar, markera komponenter, placera sensorer och mät ytor direkt i ritningen. Versionshistoriken bevaras.

Underhållsplan & insikter

Långsiktig plan med kostnadsprognoser, inflationsberäkning och historiskt utfall jämfört mot prognos.

Därför vinner sammankopplad drift

Värdet ligger inte i någon enskild funktion utan i kopplingarna. När ronden, felanmälan, arbetsordern och underhållsplanen delar data försvinner dubbelarbetet, historiken blir komplett och kostnaderna går att följa tillbaka till orsaken. Det är skillnaden mellan att veta vad som hände och att gissa.

Vanliga frågor

Kan boende anmäla fel utan att ha ett konto?
Ja. Felanmälan har en publik portal där boende anmäler via en egen länk. Ärendet hamnar direkt i systemet och kan följas av förvaltaren.
Blir en anmärkning på ronden automatiskt ett ärende?
Med ett klick. Titel, beskrivning, kategori och prioritet förifylls från ronderingen och bilderna på kontrollpunkten kopieras med till felanmälan. Länken går åt båda hållen så att ni ser varifrån ärendet kom.
Kan externa entreprenörer arbeta i systemet?
Leverantörer får mejl om arbetsordern och svarar via en egen länk utan att behöva konto. Svaret registreras på ordern.
Går det att koppla till vårt befintliga driftsystem?
Integration mot externa driftbolagssystem som DeDU och Rekyl är förberedd och konfigureras per fastighet. Kontakta oss för aktuell status.
Hur räknas kostnaderna in i ekonomin?
Tid och material som loggas på arbetsordrar aggregeras automatiskt i ekonomiöversikten, filtrerat på valt år.

Relaterade funktioner

Redo att komma igång?

Testa RockSolidAsset och få kontroll på din fastighetsförvaltning.

Kom igång